Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: grudzień 2025

W BOKI dbamy o ochronę Twojej prywatności i bezpieczeństwo danych osobowych. Ta polityka prywatności wyjaśnia, jak zbieramy, wykorzystujemy i chronimy dane podczas korzystania z naszej usługi tworzenia spersonalizowanych książek dla dzieci.

1. Jakie informacje zbieramy

Gdy tworzysz spersonalizowaną książkę za pomocą naszej usługi, zbieramy:

• Imię, wiek i płeć dziecka do personalizacji
• Zdjęcie dziecka przesłane podczas tworzenia
• Wybrany temat historii
• Adres e-mail do komunikacji i dostawy
• Opcjonalne dedykacje i szczegóły do personalizacji
• Podstawowe dane o korzystaniu z serwisu, aby ulepszać doświadczenie

2. Jak wykorzystujemy Twoje informacje

Twoje dane wykorzystujemy wyłącznie po to, aby:

• Tworzyć i personalizować książkę Twojego dziecka
• Przetwarzać i dostarczać zamówienia cyfrowe i drukowane
• Wysyłać potwierdzenia zamówienia i aktualizacje dostawy
• Koordynować druk i wysyłkę z partnerami
• Zapewniać obsługę klienta i poprawki
• Ulepszać naszą usługę na podstawie sposobu korzystania

3. Bezpieczeństwo danych i przechowywanie

Priorytetem jest dla nas bezpieczeństwo danych Twojej rodziny:

• Wszystkie zdjęcia i dane osobowe są szyfrowane podczas przesyłania
• Zdjęcia są przechowywane bezpiecznie i wykorzystywane tylko do Twojej książki
• Dostęp do danych ma tylko upoważniony personel
• Przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to potrzebne do realizacji zamówienia i wsparcia
• Zdjęcia dzieci nigdy nie są wykorzystywane do marketingu
• Zawsze możesz poprosić o usunięcie danych przez hello@bokibooks.com

4. Prywatność dzieci

BOKI jest przeznaczone dla rodziców i opiekunów, którzy chcą tworzyć książki dla dzieci:

• Nie zbieramy świadomie danych bezpośrednio od dzieci poniżej 13. roku życia
• Usługa jest przeznaczona dla osób dorosłych, 18+
• Rodzice i opiekunowie odpowiadają za dane dziecka
• Dane dziecka są wykorzystywane tylko do stworzenia książki
• Zachęcamy dorosłych do nadzorowania korzystania z gotowych książek
• Przestrzegamy RODO i innych odpowiednich przepisów

5. Usługi podmiotów trzecich

Współpracujemy ze starannie wybranymi partnerami zewnętrznymi:

• Usługi AI do tworzenia historii i ilustracji
• Partnerzy drukujący fizyczne książki w twardej oprawie
• Dostawcy e-mail do wysyłki PDF i powiadomień
• Dostawcy płatności do bezpiecznej obsługi transakcji

Wszyscy partnerzy są objęci zasadami poufności i wymogami RODO i mogą wykorzystywać dane tylko do swojej konkretnej usługi.

6. Twoje prawa dotyczące danych (RODO)

Masz między innymi prawo do:

• Wglądu do danych osobowych, które przechowujemy
• Poprawienia nieprawidłowych lub niepełnych informacji
• Usunięcia swoich danych
• Ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
• Otrzymania danych w uporządkowanym formacie
• Sprzeciwu wobec określonych form przetwarzania
• Wycofania zgody w dowolnym momencie

Napisz na hello@bokibooks.com, aby skorzystać ze swoich praw. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

7. Cookies i podobne technologie

Używamy niezbędnych, analitycznych i marketingowych plików cookie do pomiaru korzystania z serwisu, poprawy działania strony i oceny naszych działań marketingowych.

• Te pliki cookie są używane tylko po uzyskaniu Twojej zgody.
• Korzystamy między innymi z Google Analytics i Meta, co może oznaczać przetwarzanie danych poza UE lub EOG.

Zgodę możesz zawsze zmienić lub wycofać przez ustawienia przeglądarki albo kontakt z nami.

8. Okres przechowywania

Przechowujemy dane według następujących zasad:

• Informacje o zamówieniach przechowujemy do 3 lat
• Zdjęcia dzieci usuwamy najpóźniej 30 dni po zrealizowanym lub porzuconym zamówieniu
• Adresy e-mail przechowujemy do komunikacji o zamówieniu i aktualizacjach usługi
• Dane związane z płatnościami przechowujemy zgodnie z wymogami prawa

Ta polityka gwarantuje, że zdjęcia nie są przechowywane dłużej niż to konieczne do dostawy i wsparcia.

9. Międzynarodowe przekazywanie danych

BOKI ma siedzibę w Szwecji. Jeśli korzystasz z usługi poza UE lub EOG, Twoje dane mogą być przetwarzane w Szwecji i innych krajach UE z odpowiednimi zabezpieczeniami umownymi.

10. Komunikacja marketingowa

Wysyłamy maile marketingowe tylko wtedy, gdy wyraźnie wyrazisz zgodę. Zawsze możesz zrezygnować przez link w wiadomości lub kontakt z nami.

11. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy między innymi następujące środki bezpieczeństwa:

• Szyfrowanie SSL/TLS
• Zaszyfrowane przechowywanie w chmurze
• Regularne audyty bezpieczeństwa
• Ograniczony dostęp dla pracowników
• Kopie zapasowe kluczowych danych
• Procedury reakcji na incydenty

Jeśli doszłoby do naruszenia danych wpływającego na Twoje informacje, poinformujemy Cię zgodnie z RODO.

12. Aktualizacje tej polityki

Możemy aktualizować tę politykę prywatności, gdy zmieniają się nasze praktyki, technologia albo wymagania prawne. Istotne zmiany komunikujemy mailem lub wyraźnym komunikatem na stronie.

13. Skontaktuj się z nami

Jeśli masz pytania o tę politykę prywatności lub sposób przetwarzania danych, skontaktuj się z nami:

E-mail: hello@bokibooks.com
Adres: BOKI, Sztokholm, Szwecja

Możesz również złożyć skargę do szwedzkiego organu ochrony danych, jeśli uważasz, że Twoje dane nie są przetwarzane prawidłowo.